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  IT服务外包
· 电脑维护
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· 企业为何要选择服务外包
在线客户服务
IT036-时代信息服务专列
 ○ 电脑维护

桌面客户支持:提供PC桌面端的操作系统、常用办公软件的安装、调试、维护支持

硬件维护管理:PC、笔记本、打印机、传真机、交换机、路由器等的硬件检测故障排除以及送修服务

邮件系统维护:桌面端邮件系统的配置及故障排除

文档备份管理:提供备份解决方案

 

 ○ 系统维护

网络系统维护管理:提供局域网/广域网的系统连接调试及维护,服务器、相关软硬件的配置,宽带接入调试以及故障排除,系统安全保障

网络系统优化:网络系统的优化升级,系统效率提升,系统设备优化配置

数据库维护:数据库的维护迁移等

病毒检测查杀:防病毒软件的安装及系统搭建

常用应用软件支持:Office等常用办公软件的安装配置

专业管理系统支持:OA、CRM、ERP系统的构建及咨询

电话交换机:电话交换机系统的安装调试及扩展和日常维护

 

 ○ 人员外包


提供专业技术人员5*8小时的常驻现场维护服务

外派人员具有专业化的技能、良好的沟通能力和认真负责的敬业精神

ITCARE总部提供后台专业的技术支持后盾,在外包人员遇到特别的技术问题时,能在第一时间得到ITCARE后台强大的支持

良好的团队培训机制。定期的外包人员的培训机制保证外包人员的专业技能的提升,同时也是外包员工定期交流经验的方式

能够针对每个行业总结出一套最佳的企业信息化方案

 ○ 外包方式
包人:派遣专业维护人员或者部门常驻客户现场,提供即时服务

包年:根据客户实际情况制定一年的上门服务价格,一年之内提供合同约定服务范围之内的不计次数时间的全程服务

计次:按照合同规定职责范围,在规定的响应时间内按400元-800元/次来计算,价格以次为单位计算,并按照服务难度定义价格

计时:按照合同规定职责范围,在规定的响应时间内按200元-400元/小时来计算,价格以时间为单位计算,并按照服务难度定义价格

服务包:客户预先购买一定数额的服务包,按照约定在每次服务后扣除相应服务包,服务包按照服务难度分400元-600元/包


 ○ 成功案例


用户名称:
**国际贸易有限公司(以下简称**公司),是一家国际著名的跨国贸易公司,总部设在日本。

一、用户基本情况:
**公司 在上海,北京,广州各有办事处,IT 系统基本情况如下:
服务地点一:上海;30台PC,文件服务器一台,邮件服务一台;
服务地点二:北京;20台PC,文件服务器一台;
服务地点三:广州;20台PC,文件服务器一台。

网络结构:
   上海有256KDDN专线接入INTERNET,北京、广州通过256KDDN专线同上海相连,共同使用邮件服务器。

IT服务现状分析:
   现有IT经理一人,共有3名IT 工程师负责三地的IT系统服务,人力资源预算平均薪水福利4500元/月,配备一台12000元工作用笔记本电脑(两年折旧,500元/月成本),交通通讯费800元/月,办公管理费用1000元/月,提供8*5服务,服务响应时间4小时。


每月IT 日常事务处理方面的成本为:

薪水福利: 4500
硬件折旧: 1000
交通通讯: 500
办公管理: 800
人数 3
合计 20400元/月

二、用户需求和问题:
1)由于业务繁忙,公司员工经常加班,公司希望提供12*5小时的IT服务。根据人事法规,超过8*5工作每小时支付两倍的工资,即50元/小时。
共需增加20*4*50*3=12000元
而总部没有这笔预算,两名工程师因为不满而离职。

2)为了保证服务质量,IT经理将需要进场往返三地, 负责培训,监督管理,有时亲自解决应急问题,非常疲惫。由于没有时间对系统整体规划,系统经常出现意想不到的问题。

3)IT经理希望自己可以参加一个较长周期的技术培训,提高专业水平,而一方面总部没有预算,另一方面时间上无法保证。

4)人力资源非常努力的招聘,但候选人始终无法共同满足IT经理的技术要求和人力资源的薪资要求。

(出于以上问题考虑,**公司的IT 经理登陆www.036IT.com网站发出咨询求助信息(通过电话也可以)。30分钟后,036IT的客户经理主动同他取得了联系。
……………(沟通过程略)
双方经过沟通和协商,**决定采用036IT BASIC-蓝络保姆服务。)

三、036IT BASIC服务方案:
1) 服务范围:
036IT BASIC(S):
1)桌面客户支持(S)Help Desk
2)网络监控管理(S)LAN/WAN Monitor & Management
3)硬件维护维修(S)Hardware Maintenance & Repair

036IT BASIC(P):
1)电子邮件系统维护(E)E-Mail system Maintenance
2)文档备份管理(E)Document Backup


2)服务方式:

036IT COL:热线电话服务

036IT COS:现场技术服务

3)收费模式:

包季度制服务:
购买方式:根据双方的协议,用户根据IT产品的数量和类型,购买036IT提供季度服务。

服务方式:在“036IT服务包月卡” 规定服务时间内,用户可以获得8*5免费的COL的036IT蓝络保姆服务。用户需要技术支持时,首先通过COL向客户服务中心获得帮助,在COL无法满足要求,需要上门服务的情况下,我们的服务人员将根据不同的响应时间,安排上门服务。

服务反馈,质量保证:每次服务结束,用户需要上门服务凭证上签字确认,并对服务的满意程度评分,这也将成为036IT对服务人员的服务质量考评的依据。

4)综合水平系数:

? 服务水平 服务水平系数
响应时间 4小时响应 1.5
服务时间 12*5服务;
9:00-21:00
1.5
综合水平系数 ? 2.25

5)036IT BASIC服务价格表(单位人民币/月):

S/N:20020000001
S/T:2002/5/1
036IT BASIC(S) 036IT BASIC(E) 小计
基本服务包 基本服务包 ?
服务地点 数量 单价 数量 单价 数量 单价 数量 单价 ?
S1 上海 1 1000 5 750 2 500 0 300 5750
S2 北京 0 1000 4 750 0 500 1 300 3300
S3 广州 0 1000 4 750 0 500 1 300 3300
合计 ? 12350
综合服务水平系数 ? 2.25
服务费用 ? 27787
支付方式 采用季付的方式,如果用户一次性支付半年以上费用,另有优惠 ?
? 支付季度费用,赠送价值500元人民币的036IT PRO COL ?

6)服务前后成本支出比较:

原来成本(每月) 32400
036IT费用(每月) 27787
每月节省 4613
每年节省 55356


 ○ 企业为何要选择服务外包

可以大大降低企业管理的人力成本

为您提供全面的IT技术服务和完整的配套业务体系,在充分保证服务质量的前提下,您能享受到一个最优惠的价格,减少IT运营开支。假设企业自己聘用2名IT人员,负责自己企业全部IT规划、维护,按照目前IT行业的工资水平,企业每年至少要为他们支付10万元左右的工资和各种福利,办公成本平均也要2万元左右。如果要请水平高的,成本会更高。而如果将IT服务社会化,不仅成本不会升高,获得的服务质量也得到了保证。实际上,服务外包的公司就相当于企业的一个虚拟IT部门。

利用合同商的方式(签定外包技术服务合同)可以避免企业自身对人员管理上的诸多不便与弊端,运用制约关系使问题得到及时、有效的解决。

现在企业很难找到合格的IT人才,即使你找到了满意的IT人才,是否能留得住他们?IT行业是一个变化迅速、充满挑战的领域。IT人才追求自身发展、追求新技术、追求高收入已经成为自然的事情。即使你能留得住他们,你怎样保证他们的技术总能跟得上时代的发展而不落后呢?

计算机使用过程中会遇到诸多突发的问题,有限的网络管理人员对于出现的问题也无从解决时,就可以充分利用计算机网络公司的专业技术人员进行会诊,并在最短时间内提出解决问题的办法(即利用计算机网络集成公司的后备技术力量)

对于一般的企业来讲,信息系统的建设是手段而非其核心业务。所以,从专业的角度来看,企业不应该在这些非核心业务上投入大量的人力资源。整个系统的维护是长期和连续性的工作,需要多方面专业的人才共同完成。碰到疑难杂症,还需要专业"高手"解决。况且,IT系统还要随着企业的发展和IT技术的进步经常升级和改进。

我们工程师会根据您公司的具体情况,提供专业解决方案。欢迎来电咨询!

 

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