用户名称:**国际贸易有限公司(以下简称**公司),是一家国际著名的跨国贸易公司,总部设在日本。
一、用户基本情况:
**公司 在上海,北京,广州各有办事处,IT 系统基本情况如下:
服务地点一:上海;30台PC,文件服务器一台,邮件服务一台;
服务地点二:北京;20台PC,文件服务器一台;
服务地点三:广州;20台PC,文件服务器一台。
网络结构:
上海有256KDDN专线接入INTERNET,北京、广州通过256KDDN专线同上海相连,共同使用邮件服务器。
IT服务现状分析:
现有IT经理一人,共有3名IT 工程师负责三地的IT系统服务,人力资源预算平均薪水福利4500元/月,配备一台12000元工作用笔记本电脑(两年折旧,500元/月成本),交通通讯费800元/月,办公管理费用1000元/月,提供8*5服务,服务响应时间4小时。
每月IT 日常事务处理方面的成本为:
| 薪水福利: |
4500 |
| 硬件折旧: |
1000 |
| 交通通讯: |
500 |
| 办公管理: |
800 |
| 人数 |
3 |
| 合计 |
20400元/月 |
二、用户需求和问题:
1)由于业务繁忙,公司员工经常加班,公司希望提供12*5小时的IT服务。根据人事法规,超过8*5工作每小时支付两倍的工资,即50元/小时。
共需增加20*4*50*3=12000元
而总部没有这笔预算,两名工程师因为不满而离职。
2)为了保证服务质量,IT经理将需要进场往返三地, 负责培训,监督管理,有时亲自解决应急问题,非常疲惫。由于没有时间对系统整体规划,系统经常出现意想不到的问题。
3)IT经理希望自己可以参加一个较长周期的技术培训,提高专业水平,而一方面总部没有预算,另一方面时间上无法保证。
4)人力资源非常努力的招聘,但候选人始终无法共同满足IT经理的技术要求和人力资源的薪资要求。
(出于以上问题考虑,**公司的IT 经理登陆www.036IT.com网站发出咨询求助信息(通过电话也可以)。30分钟后,036IT的客户经理主动同他取得了联系。
……………(沟通过程略)
双方经过沟通和协商,**决定采用036IT BASIC-蓝络保姆服务。)
三、036IT BASIC服务方案:
1) 服务范围:
036IT BASIC(S):
1)桌面客户支持(S)Help Desk
2)网络监控管理(S)LAN/WAN Monitor & Management
3)硬件维护维修(S)Hardware Maintenance & Repair
036IT BASIC(P):
1)电子邮件系统维护(E)E-Mail system Maintenance
2)文档备份管理(E)Document Backup
2)服务方式:
036IT COL:热线电话服务
036IT COS:现场技术服务
3)收费模式:
包季度制服务:
购买方式:根据双方的协议,用户根据IT产品的数量和类型,购买036IT提供季度服务。
服务方式:在“036IT服务包月卡” 规定服务时间内,用户可以获得8*5免费的COL的036IT蓝络保姆服务。用户需要技术支持时,首先通过COL向客户服务中心获得帮助,在COL无法满足要求,需要上门服务的情况下,我们的服务人员将根据不同的响应时间,安排上门服务。
服务反馈,质量保证:每次服务结束,用户需要上门服务凭证上签字确认,并对服务的满意程度评分,这也将成为036IT对服务人员的服务质量考评的依据。
4)综合水平系数:
| ? |
服务水平 |
服务水平系数 |
| 响应时间 |
4小时响应 |
1.5 |
| 服务时间 |
12*5服务;
9:00-21:00 |
1.5 |
| 综合水平系数 |
? |
2.25 |
5)036IT BASIC服务价格表(单位人民币/月):
S/N:20020000001
S/T:2002/5/1 |
036IT BASIC(S) |
036IT BASIC(E) |
小计 |
| 基本服务包 |
基本服务包 |
? |
| 服务地点 |
数量 |
单价 |
数量 |
单价 |
数量 |
单价 |
数量 |
单价 |
? |
| S1 |
上海 |
1 |
1000 |
5 |
750 |
2 |
500 |
0 |
300 |
5750 |
| S2 |
北京 |
0 |
1000 |
4 |
750 |
0 |
500 |
1 |
300 |
3300 |
| S3 |
广州 |
0 |
1000 |
4 |
750 |
0 |
500 |
1 |
300 |
3300 |
| 合计 |
? |
12350 |
| 综合服务水平系数 |
? |
2.25 |
| 服务费用 |
? |
27787 |
| 支付方式 |
采用季付的方式,如果用户一次性支付半年以上费用,另有优惠 |
? |
| ? |
支付季度费用,赠送价值500元人民币的036IT PRO COL卡 |
? |
6)服务前后成本支出比较:
| 原来成本(每月) |
32400 |
| 036IT费用(每月) |
27787 |
| 每月节省 |
4613 |
| 每年节省 |
55356 |
|